5 мифов о продуктивности, которые ведут к выгоранию

В этой статье мы развенчаем 5 распространенных мифов о продуктивности, которые подталкивают к выгоранию и истощению, и предложим более здоровые и сбалансированные подходы к работе.

1. Лидер должен «гореть» своим делом и работать больше всех, чтобы подавать пример

Если в цейтноте рабочих будней вам кажется, что лишний раз задержаться в офисе полезно, ответить на деловое письмо перед сном лучше, чем утром, а в сутки прекрасно умещается план задач на неделю — возможно, вы попали в ловушку мифа о том, что количество рабочих часов эквивалентно продуктивности. На самом деле это не совсем так.

Увеличение рабочего времени, напротив, часто приводит к снижению продуктивности из-за усталости и потери концентрации. Кроме того, постоянная занятость может негативно сказаться на здоровье и личной жизни, что в конечном итоге снижает общую эффективность работы.

Создание корпоративной культуры, где отдых и баланс между работой и личной жизнью считаются нормой, а не исключением, помогает не только улучшить благополучие сотрудников, но и увеличить общую результативность компании. 

2. Отдых нужен только тем, кто устал

«Если я не чувствую себя уставшим, зачем мне отдыхать? Тем более столько всего еще надо сделать…» — такие рассуждения приведут к выгоранию быстрее, чем вы сможете это заметить. Важно понимать, что отдых — это не трата времени и не признак слабости или лени, а стратегический инструмент для поддержания высокой эффективности и долгосрочной продуктивности.

Научные исследования показывают, что короткие перерывы помогают восстановить энергию и концентрацию, что в итоге улучшает производительность и способствует более взвешенному принятию решений. Регулярные перерывы также снижают уровень стресса и предотвращают выгорание.

Для руководителей особенно важно интегрировать отдых в свой распорядок дня: это может быть короткая прогулка, медитация, физические упражнения или просто время, проведенное вне рабочего пространства. А здесь можно подробно прочитать о полезных привычках, которые легко вписываются в жизнь и способствуют профилактике выгорания.

3. Все задачи одинаково важны, и решать их настоящий лидер должен уметь параллельно 

На самом деле для бизнесмена такой подход — скорее про распыление, нежели про продуктивность. Казалось бы, одновременное выполнение нескольких задач должно помочь быстрее их завершить, но на деле мультизадачность часто приводит к замедлению прогресса, снижает качество работы и провоцирует ошибки. 

Ранжирование задач по важности, объемам и срокам поможет сосредоточиться на действительно значимых и стратегических задачах тогда, когда они того требуют, а что-то менее значительное — без проблем отложить или делегировать. 

Существует много систем и методов приоритизации, например, матрица Эйзенхауэра или ABC-анализ, которые помогают эффективно распределять ресурсы и время. А еще предлагаем вам пройти наш тест, чтобы узнать, умеете ли вы делегировать.

4. Хочешь сделать хорошо — сделай сам

Это убеждение может отыгрываться по двум сценариям. В первом завязкой выступает огромная требовательность к себе и мнение, что лидер обязательно должен быть экспертом в том, что он делает. Как следствие, главный герой бесконечно учится, откладывая непосредственную работу и реализацию своих идей. Во втором сценарии главным препятствием на пути героя к успеху оказывается недоверие другим людям, раздутое эго и страх понести потери: никто априори не сделает лучше, поэтому приходится очень много работать самостоятельно. Хотя бы так всё можно проконтролировать. 

Финал один — перегруз и выгорание. Однако историю можно повернуть в другое русло через работу с этим убеждением (или другими), если менять мышление и «переписывать» вредные установки. О том, как это делать, читайте в нашей статье про правильное денежное мышление. 

5. Успех измеряется только количественными показателями

Финансовый оборот, прибыль, растущая клиентская база, галочки в списке выполненных задач и закрытых целей, словом всё, что можно посчитать — это действительно неплохие маркеры результативности проделанной работы. Но неужели такие аспекты, как качество продукта/услуги, инновации, личное состояние и благополучие команды не отражают успех? 

Фокусирование только на цифрах может привести к выгоранию и в целом негативно повлиять на долгосрочную мотивацию как вашу, так и вашей команды. Из другой нашей статьи вы узнаете, какие еще факторы влияют на эффективность рабочих отношений и продуктивность команды, а также почерпнете инсайты по созданию благоприятной среды в коллективе.  

Подведем итог: 

• Разграничивайте рабочее и личное время.
• Не забывайте о важности отдыха для поддержания высокой эффективности.

• Планируйте отдых и перерывы в течение дня так же, как планируете рабочие задачи.
• Не пренебрегайте своими ментальными ресурсами.

• Проанализируйте свою занятость и сосредоточьтесь на наиболее важных задачах. 
• Внедряйте эффективное планирование.

• Руководитель не обязан всё знать и уметь.
• Доверяйте своей команде и распределяйте задачи для повышения общей эффективности.

• Замечайте не только количественные результаты, но и качественные.
• Не переоценивайте важность количественных показателей, это может привести к выгоранию и негативно сказаться на долгосрочной мотивации.

Стоит задуматься о переосмыслении подхода к работе, если вы узнали себя в этой статье. Это поможет вам избежать ловушек токсичной продуктивности, повысить свою эффективность и создать более здоровую и устойчивую рабочую среду для себя и своей команды.