По данным Федеральной налоговой службы, в России зарегистрировано более 12 млн самозанятых. Самые популярные виды деятельности самозанятых — маркетинг и реклама, строительные работы, пассажирские перевозки, аренда недвижимости, услуги в сфере индустрии красоты, производство собственной продукции.
Список услуг, которые могут оказывать самозанятые, огромен, однако есть и исключения. Убедитесь, что предмет договора с самозанятым не противоречит закону 422-ФЗ. Так, например, самозанятые не могут сдавать в аренду нежилые помещения, действовать в интересах другого человека (по агентскому договору, договору комиссии и т. п.), перепродавать чужие товары, заниматься майнингом и реализацией цифровой валюты.
Работа с самозанятыми дает бизнесу преимущества: упрощенное оформление, снижение налоговой нагрузки, возможность привлекать экспертов для решения конкретных задач без найма в штат. Максимальный годовой доход самозанятых составляет 2,4 млн рублей, поэтому суммы договоров с подрядчиками, как правило, для бизнеса не критичны.
С другой стороны, предприниматель рискует гораздо большим, чем сумма контракта. Часто для выполнения задач компания доверяет исполнителю довольно чувствительную для бизнеса информацию или предоставляет доступ к внутренним ресурсам; работа самозанятого может влиять на деловую репутацию бизнеса и его финансовые результаты. Так, например, заключая договор по настройке контекстной рекламы, предприниматель доверяет распоряжаться рекламными бюджетами в десятки и даже сотни раз превосходящими сумму договора с директологом.
Для проверки юридических лиц-контрагентов существуют популярные сервисы, которые собирают информацию из открытых источников. В случае с физлицами всё сложнее, и данных о деловой репутации самозанятых в интернете гораздо меньше.
Вот несколько способов проверить человека, не нарушая закон и не вторгаясь в его личную жизнь.
Проверка официальной регистрации и статуса
Электронный сервис ФНС России «Проверить статус налогоплательщика на профессиональный доход»
Это бесплатная услуга, которая позволяет проверить, зарегистрирован ли человек как плательщик налога на профессиональный доход (самозанятый). Также можно узнать, что сформированные им чеки действительно отправляются в налоговую, и предприниматели и юридические лица могут учитывать их в своих расходах.
Для проверки нужно знать ИНН подрядчика — по фамилии проверить нельзя.
Что может насторожить: отсутствие сведений в базе (если человек заявляет, что является самозанятым).
Сайт «Прозрачный бизнес»
Ресурс содержит данные о финансовых и налоговых показателях предпринимателей. Если самозанятый ранее был ИП и ликвидировал свою деятельность, здесь можно найти информацию о его налоговых задолженностях.
Что может насторожить: сведения о ликвидации бизнеса, задолженности перед налоговой.
Проверка судебных дел, долгов и нарушений
Сайт позволяет узнать, участвовал ли самозанятый в судебных спорах, связанных с его профессиональной деятельностью. Если человек был ответчиком в арбитражных делах, например, за невыполнение обязательств перед заказчиком, это может быть поводом для дополнительной проверки.
Что может насторожить: наличие крупных исков, особенно связанных с невыполнением обязательств перед клиентами или финансовыми махинациями.
Сервисы Федеральной службы судебных приставов
Через этот сервис можно проверить наличие у самозанятого долгов, исполнительных производств и штрафов. Если у человека значительные долги, это может быть сигналом о его финансовой нестабильности.
Что может насторожить: большое количество задолженностей, неоплаченные штрафы, арест имущества.
Система предоставляет доступ к информации о судебных делах в гражданских, административных и уголовных процессах. Это поможет проверить, не был ли самозанятый фигурантом уголовных дел или крупных гражданских споров.
Что может насторожить: уголовные дела, гражданские иски (особенно по долгам или мошенничеству).
Реестр недобросовестных поставщиков и недобросовестных подрядных организаций
Реестр содержит информацию о подрядчиках, нарушивших условия контрактов. Если самозанятый ранее работал по госконтрактам и не выполнил обязательства, он может быть внесен в этот список.
Что может насторожить: наличие в списке.
Единый федеральный реестр сведений о банкротстве
Этот источник позволяет проверить, не проходил ли самозанятый процедуру банкротства как физическое лицо или индивидуальный предприниматель. Если человек ранее объявлял себя банкротом, есть риск, что он не сможет выполнить взятые на себя обязательства.
Что может насторожить: объявление банкротства или участие в процессах, связанных с финансовой несостоятельностью.
Проверка собственности и имущественного положения
Если работа самозанятого связана с перевозками или доставкой, можно проверить, зарегистрирован ли на него транспорт. Также можно узнать, не наложены ли на его автомобиль ограничения или арест.
Что может насторожить: аресты, ограничения на использование транспортных средств, наличие разыскиваемого автомобиля.
Ресурс позволяет проверить, владеет ли самозанятый недвижимостью, есть ли на нее арест или ограничения.
Что может насторожить: арест, запрет на сделки с недвижимостью, наличие множества залогов.
Сервис позволяет проверить, выданы ли самозанятому доверенности на ведение деятельности от имени других лиц. Если человек утверждает, что действует по доверенности, можно убедиться в ее подлинности.
Что может насторожить: отсутствие доверенности, о наличии которой заявляет фрилансер.
Проверка репутации и профессионального опыта
Социальные сети
Просмотр профилей в социальных сетях поможет изучить деятельность самозанятого, его работу и отзывы клиентов. «ВКонтакте», «Одноклассники» и Instagram (запрещена в РФ) могут содержать комментарии клиентов и информацию о его профессиональной репутации.
Что может насторожить: жалобы клиентов, отзывы о мошенничестве, признаки ненадежности в личных постах.
Если самозанятый ранее работал в компаниях, здесь можно найти отзывы о его профессиональных качествах. Иногда бывшие работодатели оставляют сведения о недобросовестных сотрудниках, что поможет оценить его деловую репутацию.
Что может насторожить: упоминания о недобросовестном поведении, конфликты с работодателями.
Если самозанятый ранее искал работу, можно найти его резюме и убедиться в его профессиональном опыте. Также можно проверить отзывы от прошлых клиентов, если он работал в качестве фрилансера.
Что может насторожить: резкие изменения профессии, отсутствие опыта в заявленной сфере.
Два совета при выборе подрядчика-самозанятого, которые спасут вашу репутацию
1. Не работайте со слитыми базами данных
Соблазн «пробить» человека по слитым базам данных большой: ведь они продаются в интернете «на каждом шагу» и стоят недорого. Но это прямое нарушение закона о персональных данных (152-ФЗ) и может грозить судебными разбирательствами и штрафами, нанести огромный ущерб вашей деловой репутации.
2. Ищите подрядчиков на проверенных площадках
Для поиска подрядчиков используйте заслуживающие доверия платформы: YouDo, Профи.ру, Авито Услуги, или тендерные площадки, например, Сбербанк-АСТ и РТС-тендер. Все крупные площадки проверяют участников при регистрации, собирают обратную связь об их работе. Не пренебрегайте «сарафанным радио»: проверенных подрядчиков могут посоветовать ваши знакомые. Найти фрилансера также можно через социальные сети и мессенджеры. Например, в Telegram есть множество каналов и чатов, посвященных поиску исполнителей.
Но даже если самозанятого порекомендовал ваш друг, проведите тщательную проверку кандидата:
-
изучите резюме и портфолио,
-
свяжитесь с заказчиками, чьи отзывы предоставил фрилансер,
-
убедитесь, что у подрядчика есть необходимые лицензии и сертификаты.
Частый случай: подрядчика ищут в спешке, задача горит. Чтобы работы начались быстрее, отправляют аванс до заключения договора. Затем исполнитель исчезает с радаров, а найти его не представляется возможным, ведь вы не успели заключить договор. Не пренебрегайте проверкой даже в случае срочности задач! После того, как убедитесь в надежности самозанятого, можно заключать официальный договор — обязательно с четким описанием объема работ, сроков и стоимости.
Чтобы работа с самозанятыми была безопасной, предпринимателям необходимо не только следовать законам, но и тщательно выбирать исполнителей и оформлять все договоренности. Это поможет сохранить хорошую репутацию, а также обеспечит стабильность и прозрачность бизнеса.
Читайте больше о безопасности для предпринимателей в интервью с Сергеем Овчаровым.